Штраф за нарушение ПДД отразить в учете


Штраф за нарушение работником ПДД уплатила организация Штраф за нарушение работником ПДД уплатила организация От ситуации, когда работник нарушил правила дорожного движения, управляя транспортным средством, принадлежащим на праве собственности организации, не застрахован ни один работодатель.

О неизбежных последствиях такого события лучше знать заранее. Этому посвящена данная статья, в которой ситуация рассмотрена с учетом трудового, административного, налогового и бухгалтерского законодательстваа также разъяснений официальных органов.

Учет пеней и штрафов по налогам

Административная ответственность за нарушение ПДД Несмотря на то что в описанной ситуации ПДД нарушил водитель, административную ответственность в подобном случае понесет именно собственник транспортного средства, то есть организация. Это правило установлено в ч.

Начисление штрафа: проводки

Как гласит названная норма, к административной ответственности за правонарушения в области дорожного движения в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи привлекаются собственники владельцы транспортных средств.

Тогда как согласно определению, данному в п. Причем о праве собственности на транспортное средство как о квалифицирующем признаке водителя речь здесь не идет.

Исходя из сказанного можно сделать вывод, что водителем признается любое лицо, севшее за руль: Административный штраф является денежным взысканием, выражается в рублях и в полном объеме зачисляется в бюджет ч.

Итак, организация, являясь собственником транспортного средства, выступает субъектом правонарушения в области ПДД, поскольку в ч. Поэтому административный штраф должна уплатить организация ч.

Определяемся с видом штрафа

Отметим, что согласно ч. Федеральным законом от 07. Данная норма вступает в силу 05.

В Молдове вновь увеличивают штрафы за нарушения ПДД

Между тем фактическим виновником в рассматриваемой ситуации является водитель, поскольку именно он совершил административное правонарушение. Значит, он и обязан возместить организации прямой действительный ущерб, под которым в соответствии со ст. Следовательно, действия работника, приведшие к уплате организацией штрафа, рассматриваются как причинение ей прямого действительного ущерба в виде уменьшения размера движимого имущества.

В случае причинения работником ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, на работника возлагается полная материальная ответственность ст. В то же время работодатель может отказаться от своего права взыскать с работника сумму причиненного ущерба. Это следует из положений ст.

Начисление штрафа: проводки

Работодатель в любом случае обязан уплатить административный штраф. Однако далее возможны два варианта развития событий: То, как это должно быть отражено в учете, рассмотрим далее.

Сразу отметим, что сумма административного штрафа за нарушение ПДД, уплаченного работодателем за своего работника, в бухгалтерском и налоговом учете признается по-разному. В бухгалтерском учете сумма штрафа учитывается на основании п. При этом в учете делаются следующие записи: В результате признания в бухгалтерском учете суммы административного штрафа, не учитываемого при исчислении налога на прибыль, образуется постоянная разница и соответствующая ей сумма постоянного налогового обязательства ПНО п.

В учете ПНО отражается так: Дебет 99 Кредит 68-ПНО. При этом свой выбор таким организациям нужно в обязательном порядке прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Важный нюанс Помимо непосредственно уплаты штрафа, размер которого может варьироваться в зависимости от состава совершенного работником правонарушения, работодатель, принимая решение не взыскивать с работника сумму ущерба, должен решить для себя следующий вопрос.

Возникает ли в этом случае у работника облагаемый НДФЛ доход, а у работодателя, соответственно, обязанности налогового агента?

И этот вопрос отнюдь не праздный, поскольку однозначного ответа на него действующее законодательство не дает, а мнения контролирующих органов, похоже, разделились.

В частности, Минфин считает, что, если организация уплатила штраф за нарушение ПДД и впоследствии простила работнику причиненный материальный ущерб, у работника возникает экономическая выгода в натуральной форме, которая облагается НДФЛ.

Полезно знать:
Возмещение ущерба по КАСКО при ДТП в суде

Об этом свидетельствуют разъяснения, приведенные в письмах от 10. Свою позицию финансисты обосновывают.

Штрафы: проводки в бухучете

В рассматриваемой ситуации установлен и размер причиненного ущерба, и конкретное виновное лицо, следовательно, прощение суммы административного штрафа приводит к возникновению у работника экономической выгоды, полученной в натуральной форме, которая, в свою очередь, в силу ст.

С учетом позиции финансового ведомства организация за неисполнение обязанностей налогового агента может быть привлечена налоговым органом к ответственности по ст. С изложенной позицией финансистов, пожалуй, можно было бы согласиться, если бы не одно. При всем уважении к Минфину совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный ими вывод к приведенным ими доказательствам. Дело в том, что отказ организации-работодателя в анализируемой ситуации от взыскания сумм уплаченного штрафа с работника не приводит к возникновению у последнего объекта обложения НДФЛ.

Также рекомендуем:
Помощь адвоката по ДТП в СПб

Ведь организация не оказывает в интересах работника услуг на безвозмездной основе, не передает и не оплачивает за него товары, поскольку обязанность по уплате штрафа в соответствии с ч. Перечень доходов в натуральной форме или в виде материальной выгоды, приведенный в пп. Смысл настойчивости Минфина в данном случае, видимо, один: Поэтому в суд идут единицы, а остальные мирятся с официальной позицией. Федеральная налоговая служба в отношении обозначенной проблемы, в отличие от коллег из Минфина, придерживается того мнения, что сумма уплаченного организацией административного штрафа за нарушение ПДД не может рассматриваться в качестве дохода работника.

Этот вывод сделан в Письме от 18. Отсутствие у контролирующих органов единого понимания норм законодательства а это само по себе не исключает вероятность, что в дальнейшем точка зрения какого-то из ведомств изменится порождает проблемы и финансовые риски для налогоплательщиков. Значит, просчитать заранее последствия действий в таком случае затруднительно, а решение, как поступить, работодатель должен принять в любом случае.

ВИДЕО: Как проще всего погасить штраф за нарушение ПДД